Co to jest ekstranet?
Ekstranet (eng. extranet) to część strony internetowej lub dedykowany serwis WWW wymagający zalogowania się użytkownika, aby mógł uzyskać dostęp do personalizowanych treści. Służy udostępnianiu artykułów, plików, materiałów wideo i innych zasobów między firmami, firmą i jej klientami lub pracownikami. PageEditor zawiera Moduł Stref Chronionych, dzięki któremu bez problemu możemy uruchomić ekstranet w oparciu o szablony HTML wykorzystywane na stronie WWW. Poznajcie szczegóły tego rozwiązania.
Dawno minęły już czasy, kiedy strona internetowa wraz ze strefą klienta były luksusem. Typ serwisu WWW o nazwie ekstranet to wręcz naturalna kolej rzeczy na drodze do celu sprawnej komunikacji firmy lub organizacji z partnerami biznesowymi, klientami i kontrahentami.
Funkcje extranetu
Extranet pełni wiele funkcji, od tych operacyjnych, związanych z prowadzeniem biznesu, po wizerunkowe. Operacyjne związane są z udostępnianiem dla zalogowanych użytkowników dedykowanych dokumentów, umów, plików do pobrania, grafik lub treści multimedialnych. Częstokroć spotykamy się z rozwiązaniem, w którym ekstranet służy do informowania o zbliżających się promocjach lub najnowszych wynikach badań rynku.
Funkcje wizerunkowe rozumiemy jako bieżącą komunikację i kierowanie uwagi klientów zawsze do jednego miejsca stanowiącego centrum wiedzy i wymiany najważniejszych informacji. Tak naprawdę drobiazgi często decydują o lepszej komunikacji między biznesami. Przykładowo, uprzejme gesty, takie jak przywitanie użytkownika personalizowanym komunikatem, powodują, że bezduszna informacja o nowej procedurze, zmianie cen czy wprowadzeniu nowego produktu nabiera od razu ludzkiego wymiaru. Dedykowane dla użytkownika treści zawsze będą dowodem profesjonalizmu i indywidualnego traktowania każdego z klientów, a tego przecież każdy w relacjach biznesowych oczekuje.
Wdrożenie ekstranetu w oparciu system CMS
Wdrożenie ekstranetu poprzedzone jest każdorazowo analizą przedwdrożeniową. Wdrożenie realizujemy dla dwóch typów klientów, tych posiadających już stronę WWW z CMS PageEditor i nowych, którzy realizują z nami pierwszy projekt internetowy.
W przypadku klientów, którzy korzystają już z CMS PageEditor, po ustaleniu potrzeb klienta, podejmujemy wspólnie decyzję czy przygotowujemy specjalne, dedykowane dla potrzeb ekstranetu nowe szablony stron, czy bazujemy na tych używanych aktualnie w serwisie WWW. Jeśli szablony zaspokajają potrzeby funkcjonalne, instalujemy Moduł Stref Chronionych i ekstranet gotowy. Czas wdrożenia 5-10 dni roboczych.
W przypadku klientów nowych, którzy nie mają serwisu WWW z system zarządzania treścią PageEditor, ustalamy jakie szablony stron ekstranetu powinniśmy wdrożyć i jakie powinny one zawierać funkcjonalności. Następnie projektujemy szablony, przygotowujemy szablony stron jako HTMLe, wdrażamy PageEditor z Modułem Stref Chronionych, szkolimy klienta z obsługi systemu i umieszczamy projekt na serwerze docelowym. Czas wdrożenia 20-50 dni roboczych.
Administracja ekstranetem
Zarządzanie treścią w ekstranecie nie różni się zasadniczo od zarządzania treścią strony WWW z CMS PageEditor. Sposób tworzenia nowych stron z treściami, dodawanie plików, grafik i multimediów jest proste, ponieważ korzystają dokładnie z tego samego edytora i zawierają wszystkie zawarte w PageEditor funkcjonalności.
Poza tworzeniem treści, która widoczna jest w ekstranecie, do zadań administratora ekstranetu należy nadawanie uprawnień do wybranych części ekstranetu. Uprawnienia dostępu dla użytkowników (login i hasło) nadaje administrator, wykorzystując Moduł Stref Chronionych.
Użytkownicy extranetu
Współcześnie, rejestracja i logowanie się na stronie internetowej nie są niczym trudnym dla użytkowników, wręcz przeciwnie, spotykają się z tym rozwiązaniem przy większości sklepów internetowych lub na stronach internetowych urzędów. W zależności od potrzeb klienta wdrażamy możliwość samodzielnej rejestracji użytkowników lub pozostawiamy jedynie logowanie, a nadawaniem uprawnień zajmuje się wyłącznie administrator ekstranetu.
Rozwój extranetu i wsparcie techniczne
Środowisko, w jakim działa ekstranet, zmienia się tak jak cały Internet, czyli z dnia na dzień. Mamy tego świadomość, dlatego monitorujemy zmiany i proponujemy klientom różne rozwiązania z zakresu użyteczności i bezpieczeństwa. Każdy z klientów wybierających PageEditor w abonamencie może liczyć na zawsze aktualny system, monitoring bezpieczeństwa, wsparcie techniczne i hosting. Więcej o cenach PageEditor znajdziecie w cenniku PageEditor.
Korzyści wynikające z wdrożenia ekstranetu
Wdrożenie ekstranetu to projekt wyjątkowo wdzięczny, ponieważ relatywnie niewielkim nakładem pracy i środków uzyskujemy ogrom korzyści.
